Deine Aufgaben im Detail End-to-End-Organisation unterschiedlichster Eventformate (Präsenz, hybrid, digital) – von der Konzeption über die operative Umsetzung bis zur NachbereitungStrategische Weiterentwicklung bestehender und neuer Eventformate in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb und weiteren StakeholdernKonzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für Events und Kongresse (online & offline) in Abstimmung mit Marketing und KommunikationOperative Eventbetreuung vor Ort inklusive Ablaufsteuerung und QualitätskontrolleBudgetplanung, -steuerung und -controlling inklusive Forecasting und Kostenoptimierung• Auswahl, Steuerung und Koordination externer und internerDienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsKommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und Referent:innenDefinition relevanter KPIs, Erfolgsmessung und datenbasiertes Follow-upProjektmanagement inklusive Zeitplanung, Ressourcensteuerung und RisikoanalyseAdministrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der EventbrancheFundierte Erfahrung im Projektmanagement und in der parallelen Steuerung komplexer ProjekteStrukturierte, analytische und konzeptionell starke ArbeitsweiseStrategisches Denken mit einem guten Gespür für Marken, Zielgruppen und TrendsHohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und VerhandlungssicherheitSicheres, verbindliches Auftreten mit positiver AusstrahlungAusgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und TeamgeistReisebereitschaft sowie Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen WochenendenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseHohe digitale Affinität und Social-Media-KompetenzErfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.
Attraktive Karrierechance als Strategische und disziplinarische Führung der Abteilung mit aktuell 19 Mitarbeitenden in den Bereichen Marketingkommunikation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und interne Kommunikation Initiierung, Steuerung und Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung des Marketings für Freiburg in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Gesamtverantwortung für die Kommunikationsstrategien und konsistente Markenführung über alle Kanäle und eine Vielzahl verschiedener Marken und Themen hinweg Übersetzung komplexer Inhalte in wirkungsvolle Kommunikationsmaßnahmen Steuerung externer Partner: Auswahl, Führung und Qualitätskontrolle von Agenturen und Dienstleistern Vertretung der Abteilung gegenüber Partnern und Gremien Verantwortung für die Budgetplanung und -überwachung Monitoring digitaler Trends, Einsatz von KI-Tools und datengetriebener Entscheidungsprozesse zur kontinuierlichen Optimierung des Marketings Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle Idealerweise haben Sie zudem einen Agentur- oder Inhouse-Agentur-Hintergrund Ausgeprägte Führungskompetenz, Sie verstehen es, ein engagiertes Team zu inspirieren, zu entwickeln und zu befähigen Strategisches Denken und Kommunikationsstärke sowie, analytische Fähigkeiten sowie das Vermögen, komplexe Zusammenhänge zu interpretieren Die FWTM bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.