Auswahl-Stellenangebote für Event

Deine Aufgaben Du übernimmst die operative Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.Du analysierst Reise- und Veranstaltungsbedarfe, holst Angebote von Dienstleistern ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Partner.Du bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Reise-, Event- und Servicepartner und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.Du wertest Reise- und Veranstaltungsdaten aus und leitest daraus operative Optimierungs- und Handlungsempfehlungen ab.Du verantwortest die Bestell- und Buchungsabwicklung, pflegst relevante Travel- und Event-Tools bzw.

Deine Aufgaben Du übernimmst die operative Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.Du analysierst Reise- und Veranstaltungsbedarfe, holst Angebote von Dienstleistern ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Partner.Du bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Reise-, Event- und Servicepartner und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.Du wertest Reise- und Veranstaltungsdaten aus und leitest daraus operative Optimierungs- und Handlungsempfehlungen ab.Du verantwortest die Bestell- und Buchungsabwicklung, pflegst relevante Travel- und Event-Tools bzw.

Deine Aufgaben im Detail End-to-End-Organisation unterschiedlichster Eventformate (Präsenz, hybrid, digital) – von der Konzeption über die operative Umsetzung bis zur NachbereitungStrategische Weiterentwicklung bestehender und neuer Eventformate in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb und weiteren StakeholdernKonzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für Events und Kongresse (online & offline) in Abstimmung mit Marketing und KommunikationOperative Eventbetreuung vor Ort inklusive Ablaufsteuerung und QualitätskontrolleBudgetplanung, -steuerung und -controlling inklusive Forecasting und Kostenoptimierung•    Auswahl, Steuerung und Koordination externer und internerDienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsKommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und Referent:innenDefinition relevanter KPIs, Erfolgsmessung und datenbasiertes Follow-upProjektmanagement inklusive Zeitplanung, Ressourcensteuerung und RisikoanalyseAdministrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der EventbrancheFundierte Erfahrung im Projektmanagement und in der parallelen Steuerung komplexer ProjekteStrukturierte, analytische und konzeptionell starke ArbeitsweiseStrategisches Denken mit einem guten Gespür für Marken, Zielgruppen und TrendsHohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und VerhandlungssicherheitSicheres, verbindliches Auftreten mit positiver AusstrahlungAusgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und TeamgeistReisebereitschaft sowie Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen WochenendenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseHohe digitale Affinität und Social-Media-KompetenzErfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.

Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden Mitgestalten wirksamer Werbemaßnahmen zur Kundengewinnung Auswahl geeigneter Werbemittel und Mitwirkung bei Texten, Bildern und Aktionen Weiterentwicklung unserer Sichtbarkeit im regionalen Umfeld ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert Erfahrung im Vertrieb, Veranstaltungsbereich oder Marketing Freude am Umgang mit Menschen und eine positive, wertschätzende Art Organisationstalent und sicheres Auftreten Flexibilität bei Terminen, da Veranstaltungen auch mal früher oder später stattfinden können Sehr gute Deutschkenntnisse sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis 30 Tage Urlaub Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Recrutierungsass: Du bist verantwortlich für die Personalgewinnung und -auswahl. Projektarbeit: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von nationalen sowie internationalen Projekten im Bereich Event und HR und unterstützt bei der organisatorischen Umsetzung.   

Du analysierst Reise- und Veranstaltungsbedarfe, holst Angebote von Dienstleistern ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Partner. Du bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Reise-, Event- und Servicepartner und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.

Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.

Referenznummer: 10/62739 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Community Manager (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für die Konferenzräume (per E-Mail / Telefon) Einbuchung der Reservierungen im jeweils gültigen Buchungssystem Kommunikation mit den Veranstaltungsleitern und Abfrage aller Anforderungen Beratung bei der Eventplanung (passende Räumlichkeiten und Bestuhlung auswählen) Koordination der Fremddienstleister zur Bestuhlung der Konferenzräume sowie des Caterings Unterstützung der Konferenzteilnehmer bei der Vorbereitung (Einweisung in die Medientechnik Bereitstellung von zusätzlichem Equipment – Flipcharts, Moderationskarten, Stiften, etc.)

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