Erstellen von personalrelevanten Dokumenten (Verträge , Bescheinigungen, Anschreiben, Nachträgen, Briefen) Sie unterstützen im Recruiting bei der Kandidatensuche und -auswahl bspw. durch Organisation von Terminen für Vorstellungsgespräche und Einstellungsverfahren. Sie pflegen die Personalakten und Stammdaten im SAP und überwachen und stellen die Einhaltung von Terminen Fristen sicher.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: 45.000 bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Interieur Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, einen führenden Hersteller spezieller Interieur Komponenten für den Objekt- und Wohnbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter Spedition und Logistik (m/w/d) Ihre Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von Kundenaufträgen Unterstützung und Beratung des Vertriebsinnendienstes bei Fracht- und Terminanfragen Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verfolgung von Transportaufträgen Auswahl geeigneter Spediteure basierend auf Leistungsanforderungen und Kosten Erstellung von Versandpapieren, Lieferscheinen und ggf. Zoll- und Präferenzpapieren Enge Abstimmung mit dem Vertrieb und Lager Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Zustellung der Sendungen Abwicklung von Transportschäden, Rücksendungen und Kundenbeschwerden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung - Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen!
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Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: 45.000 bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Interieur Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, einen führenden Hersteller spezieller Interieur Komponenten für den Objekt- und Wohnbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter Spedition und Logistik (m/w/d) Ihre Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von Kundenaufträgen Unterstützung und Beratung des Vertriebsinnendienstes bei Fracht - und Terminanfragen Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verfolgung von Transportaufträgen Auswahl geeigneter Spediteure basierend auf Leistungsanforderungen und Kosten Erstellung von Versandpapieren , Lieferscheinen und ggf. Zoll- und Präferenzpapieren Enge Abstimmung mit dem Vertrieb und Lager Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Zustellung der Sendungen Abwicklung von Transportschäden , Rücksendungen und Kundenbeschwerden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung - Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen!
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Dein Arbeitsalltag: Planung, Organisation und Steuerung von Produktion, Lager und VersandprozessenAnnahme, Kontrolle und fachgerechte Einlagerung von Waren sowie Prüfung von LieferpapierenOrganisation nationaler und internationaler Transporte, Auswahl von Dienstleistern und SendungsverfolgungErstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher VorgabenAbteilungsübergreifende Abstimmung mit Vertrieb, Produktion und Einkauf zur Sicherstellung termingerechter LieferungenPrüfung von Fracht- und Speditionsrechnungen sowie KostenkontrolleKommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden bei Liefer- oder Transportfragen Was du mitbringst: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder ExportAußerdem bringst du bereits mehrjährige Berufserfahrung in Lager, Logistik oder Versand mit gerne in einem internationalen UmfeldDu besitzt fundierte Kenntnisse in der Versand- und Zollabwicklung sowie im Umgang mit Versand- und TransportdokumentenEnglischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil abSicher im Umgang mit MS Office und gängiger Logistiksoftware bist du ebenfalls; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein PlusDein Start in die Zukunft beginnt jetzt!
Lebensarbeitszeitkonto Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, ein Wertguthaben auf einem Lebensarbeitszeitkonto anzulegen, um einen vorgezogenen Ruhestand oder einen Sabbatzeitraum zu finanzieren. Personalentwicklung Wir bieten dir eine große Auswahl an Weiterbildungsmöglichkeiten an und fördern deine Stärken und Ziele. Smartphone Du bekommst von uns zum Start ein Firmenhandy zur Verfügung gestellt, welches du auch privat nutzen kannst.
./ Woche) Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung der Bedarfsträger in allen Belangen der vergaberechtskonformen Bedarfsdeckung insbesondere bei Fragen zur Auswahl des geeigneten Vergabeverfahrens, zur Anwendung und Auslegung der Vergabevorschriften und im Rahmen der Bieterrüge- und NachprüfverfahrenDurchführung von Vergaben betreffend der Aufträge im Liefer- und Dienstleistungsbereich, Erstellung benötigter Bekanntmachungen und rechtskonformer Vergabekalender in Abstimmung mit allen Beteiligten sowie der elektronischen Durchführung der Vergabeverfahren mittels e-VergabesystemenDokumentation und Erstellung des Vergabevermerks, Archivierung der relevanten Vergabeunterlagen und wirken bei der Vorbereitung von Zuschlagserteilungen und Vertragsabschlüssen mit Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise als Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar alternativ eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Vergabe von öffentlichen AufträgenGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und idealerweise Erfahrung mit e-Vergabe-SoftwaresystemenTeamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt Interesse geweckt?