Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Transportorganisation: Du organisierst, steuerst und überwachst internationale Transporte Beziehungsmanagement: Du bist die erste Ansprechperson für eine Vielzahl an Kunden, von KMUs bis hin zu namhaften „Global Player“. Du verantwortest zudem die Auswahl der Transportpartner, sowie deren Betreuung und Weiterentwicklung Ein- und Verkauf: Wie ein Unternehmer bearbeitest du Ausschreibungen, kalkulierst Transportpreise und führst eigenverantwortlich Ein- und Verkaufsverhandlungen Marktentwicklung: Auf Basis deiner Analyse optimierst du internationale Warenströme und entwickelst deinen Geschäftsbereich strategisch weiter Partnerservice: Bei aufkommenden Fragen zum Transportverlauf findest du immer die richtige Antwort Erfolgskontrolle: Du kontrollierst regelmäßig den Erfolg mit unserem Management-Informationssystem Geschäftsreisen: Natürlich reist du auch zu unseren Geschäftspartnern in ganz Europa Dein Profil Qualifikationen: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Sprachen oder Vergleichbares) Sprachen: Neben sehr gutem Polnisch (min.
Deine Aufgaben Transportorganisation: Du organisierst, steuerst und überwachst internationale Transporte Beziehungsmanagement: Du bist die erste Ansprechperson für eine Vielzahl an Kunden, von KMUs bis hin zu namhaften „Global Player“. Du verantwortest zudem die Auswahl der Transportpartner, sowie deren Betreuung und Weiterentwicklung Ein- und Verkauf: Wie ein Unternehmer bearbeitest du Ausschreibungen, kalkulierst Transportpreise und führst eigenverantwortlich Ein- und Verkaufsverhandlungen Marktentwicklung: Auf Basis deiner Analyse optimierst du internationale Warenströme und entwickelst deinen Geschäftsbereich strategisch weiter Partnerservice: Bei aufkommenden Fragen zum Transportverlauf findest du immer die richtige Antwort Erfolgskontrolle: Du kontrollierst regelmäßig den Erfolg mit unserem Management-Informationssystem Geschäftsreisen: Natürlich reist du auch zu unseren Geschäftspartnern in ganz Europa Dein Profil Qualifikationen: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Sprachen oder Vergleichbares) Sprachen: Du sprichst Bulgarisch (min.
ServiceNow, SAP GRC) und Cyber-Risikomanagement-Tools – von der Auswahl bis zur Umsetzung. Du arbeitest mit anerkannten Standards wie ISO 27001, COSO ERM oder dem NIST Cybersecurity Framework. Du berätst zu regulatorischen Vorgaben wie ESA (EBA, EIOPA, ESMA)-Guidelines, DORA, AI Act, NIS 2 oder deren nationale Umsetzungen in Unternehmensprozesse.
Deine Mission Du leitest bereichsübergreifende Projekte, insbesondere in den Themen Gebäudemanagement, Einkauf, Arbeitssicherheit, Fuhrpark und New Work Du führst alle notwendigen Abstimmungen mit anderen Bereichen durch Du verbesserst operative Prozesse in den relevanten Bereichen für die Standorte in Deutschland und Tochtergesellschaften in der EU Du übernimmst die strategische, konzeptionelle Planung und die Durchführung anstehender ProjekteDu berücksichtigst lokale und gruppenweite Richtlinien sowie gesetzliche Vorschriften Du suchst, triffst die Auswahl und führst Verhandlungen mit Lieferanten, Dienstleistern und PartnernDas Erstellen von Berichten gehört zu deinem Aufgabenbereich aber nimmt nicht den Großteil der Aufgaben ein In Vertretung für den Manager (gn) deines Bereiches führst du das Facility Management Team Dein Profil Du bringst ein Studium mit dem Schwerpunkt Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mitDu bist ein Manager Typ (gn) und arbeitest gerne in Projekten Es bereitet dir großen Spaß mit internationalen Teams zu arbeiten und Neuerungen in einem Unternehmen einzuführenDu interessierst dich für neue Trends und denkst daran, wie man sie im Unternehmen umsetzen könnte Du liebst es Projekte erfolgreich abzuschließen Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement mit Erfahrung in der Betreuung von Liegenschaften (Facility Management) ist von großem Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich Starke Führungsqualitäten und eine strategische Denkweise zeichnen dich aus Deine Kollegen bezeichnen dich als coolen, visionären und teamfähigen Manager Typ (gn) Das wird dir geboten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber Spannende Aufgaben - Think out of the Box Individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Ein Superhero Team Ein wertschätzendes Umfeld Moderne Arbeitsplätze und die Bereitschaft mit deiner Hilfe diese noch attraktiver zu gestalten Ein attraktives Gehaltspaket Flexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenEine betriebliche Altersvorsorge Tolle Mitarbeiterevents bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl.
Deine Aufgaben Mitarbeit in der Konzeption von IAM-Prozessen und in der Auswahl eines geeigneten Tools Verantwortungsübernahme für den Applikationsbetrieb des IAM-Tools und das kontinuierliche Onboarding neuer Berechtigungsworkflows Aufbau und Konfiguration von Schnittstellen zu anderen Systemen wie AD und HRSystemen sowie zum unternehmensweiten Service Management Werkzeug Erstellung von Skripten außerhalb des IAM-Tools zur Unterstützung der Automatisierung Beratung von Ressourcenverantwortlichen zur praktikablen Umsetzung von Workflows unter Berücksichtigung von Auditkonformität Über die Rolle Als System Administrator IAM (m/w/d) bist Du im Konzern der führende Experte zur Automatisierung von Berechtigungsvergaben und entwickelst dafür unser IAM-Tool kontinuierlich weiter.